30个环节教你策划一场大型会议活动

说到策划一场会议，很多人觉得，不就是把所有召集到一起然后开开会吗？其实不是的，今天昆明会议酒店小编要说的是那种参与人很多，活动环节也很多的大型会议活动要怎么策划。这30个环节，说难也不难，说简单但是细节又是不可忽视的点，快来看看吧，反正收藏起来以后，也许在其他活动也都能用上哦~

1.确定会议召开和会议名称主题
2.成立会议组织，确定会议主持人
3.确定会议具体议程
4.会议宣传和气氛渲染
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
6.初步确定会议时间、地点
7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
9.费用预算、借支票、报销
10.会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿PPT
11.确定具体昆明会议酒店（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音响）
12.确定设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等；气氛环境 处理；住宿、娱乐、价格
13.购买或借用会议用品 实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查　两个灯泡均正常）投影幕（越大越好，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱）、U盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等
14.会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
15.打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
16.报到，签到、会前文件发放
17.场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
18.场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
19.会议记录：录音录象、会议记录
20.媒体应对和会议新闻稿纲要提供
21.会议简报、纪要等文书起草
22.引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
23.休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
24.会议文件清退
25.返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
26.检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回
27.报销、结帐
28.会议督查催办
29.会议文书归档
30.会务总结

学会并收藏以上这30个昆明会议酒店预定小编分享的大型活动策划必备环节，以后如果需要策划什么活动，就可以找出来看看对比一下，那里还有不足，相信大家都一定能策划出一场完美的活动会议的。