在昆明如何选择价格合适的会议酒店

在会务工作中,有一项总是必不可少的,那就是会议预算。既然涉及到预算,肯定就要考虑到价格问题了,不管是从酒店的预订,还是场地的租赁,再到酒店的住宿和吃饭各个方面,都要充分考虑到会议酒店价格的问题,那么,要怎样来选择价格合适的昆明会议酒店呢?

首先,会议场地的选择,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。

会场太大,人数太少,使得空下的坐位太多,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。

其次,会场设施要齐全,选择的会场需要照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。避免在开会时出现突发情况,影响会议的进程和氛围。

然后,会场地点的选择要合理,临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。

最后,会场地点一定要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处,会才开得成。

总之,要选择价格合适的昆明会议酒店,就要明确昆明会议酒店价格的大致情况,花少的钱办更多的事,达到想要的效果就是好的结果!

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