如何预订合适的会议酒店场地?掌握方法很关键

据统计，每天在昆明市开会的企业就有200多家，每日会议频次高达400场左右，这仅仅是指在酒店里开会，还不包括每个公司在自己公司会议室开会的数量。假如说，你们公司现在有一场500人左右的会议，让你来安排开会的场地，你会怎么选择？你知道如何预订合适的会议酒店场地吗?昆明会议酒店场地预订的小编提醒大家，掌握方法很关键！

首先，了解会议需求。在开始找昆明会议酒店场地之前，你需要清楚的知道这场会议的详细需求，你可以找负责这次会议的同事了解：会议的名称、会议的时间（几号到几号，全天还是半天）；是否需要用餐（用餐是自助餐还是圆桌）；是否要茶歇、是否有住宿的需求（几号到几号住宿、大床房多少间、标间多少间）；是否需要会议接车；开会场地是否对区域位置有要求（比如是否要求在机场火车站附近、或市区附近）；会议前一天是否需要进场搭建；对酒店的星级是否有要求（比如是要四星酒店、五星酒店）等等。

其次，选定会场平台。在选合适的昆明会议酒店场地之前，你可以选定一个会场平台来帮你找到合适的会场。选定会场平台之后，你就可以联系客服，客服会问你一些会议相关的需求，以此来帮您更快的找到适合您的会场，一般会给你选择3-4套合适的会场报价方案，来供你选择。你就可以把这个报价方案拿给你们会议的负责人看，从中选择一个合适的会场。也可以提前预约顾问去看一下酒店的会议场地，实地勘察一下，这样也放心。最后，确定合适的会场。

听了小编的介绍，您是不是觉得选择合适的昆明会议酒店场地一点都不难，难的是你有没有掌握方法，方法对了就很简单了。如果您有疑问，也可以给我们留言，帮您分析一下。