年会酒店预订的时候需要注意什么

每年快到年底的时候是公司较忙的时候，尤其是行政人员非常忙，究其原因应该是要举办年会了吧，毕竟这是一年中员工较期待的聚会，又正是快到新年的时候，当人要把年会安排得妥妥帖帖，热热闹闹的才好。那么在年会酒店预订的时候需要注意什么呢？

1.一定要亲自去看场地
虽说这是个互联网的时代，网上就可以挑选酒店，预订酒席，但是年会是公司一年里较为重要的活动之一，一次也要花一大笔钱，又不是淘宝买几十块钱的东西，所以还是要眼见为实。万一年会开始时才发现酒店不如预期好，心里难免有落差，不舒服。云南年会酒店预订的小编建议是负责人员可以先在网上对比选择两三家比较合适的酒店，然后打电话向酒店工作人员咨询，安排合适的时间去亲自看看酒店，了解一下！

2.是否包括场地的布置
年会不仅仅是一个公司的人一起吃个饭就完事了，饭前还有许多环节，有活动，所以需要一定的场地，年会嘛，当然应该热热闹闹的，喜庆一点，还要符合企业形象气质，所以肯定是需要布置的，但每家酒店的标准不一样，有的酒店会帮忙布置，有的酒店就不提供会场布置服务。云南年会酒店预订负责人员要提前了解清楚哦。

3. 签订合同是关键
云南年会酒店预订最后一步就是签订合约，这也是关键一步。所有主要内容都应该在合约里有体现。比如年会时间地点，宴席类型、桌数，宴会厅名称，以及是否有备份酒桌，若是没有使用该如何结算，还有违约金问题也要注意，确认好，以免出错。

云南年会酒店的小编总结：其实只要合约写清楚了，负责人员只要根据合约内容一项项安排好就不会有太大问题了，希望以上信息对各位朋友有所帮助！