年会地点选择应考虑哪些因素?昆明会议公司为您整理如下

年会的举办场地一直是令HR和行政头疼的问题,豪华点的怕开销大,便宜点的怕服务差……那么,年会地点选择应考虑哪些因素呢?昆明会议公司为您整理如下:

1、会场大小适中
应充分考虑公司人数,会场太大,人数太少,不仅会给人一种松散的感觉,而且会造成铺张浪费。而太小又会显得小气,年会活动根本无法顺利进展。因此,昆明会议公司认为应提前预估好参加年会的人数,做好安排。

2、地点应合理
一般公司举办年会只是一场临时召集的活动,几个小时后即散场,所以昆明会议公司建议年会地点应尽量选择在公司附近,方便公司员工过去,也方便员工回家,避免与会者劳碌奔波。

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3、预算控制在合理范围内
昆明会议公司提醒各位年会负责人,在选择年会地点时应充分考虑到预算,控制好价格,包括年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。附属设施应齐全:包括会场的灯光、通风、服务、卫生、安全通道、扩音等设备都应逐一排查,提前考虑到所有可能出现的问题,做好防范措施。

4、要有停车场
虽然前文说到年会地点应选择在公司附近,但不排除有员工开车或骑车上班,所以要尽量选择有停车场的会场,考虑到员工的实际情况,减少不必要的麻烦。

年会是企业一年一度的“家庭盛会”,主要目的是为了增进员工之间的交流,总结企业这一年的收获与成长,并为新一年的工作奏响序曲。因此,在选择昆明年会场地时,必须将上述昆明会议公司为您整理的因素考虑进去。

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