会议场地布置常用哪些方式?昆明会议公司为您解疑
昆明会议场地是一场会议的基础硬件之一,一个会议匹配度高的场地,无疑会对会议室本身增色不少。对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。那么会议场地布置常用哪些方式呢?昆明会议公司为您解疑:其实选择什么样的会议场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。常见的昆明会议场地布置方式有以下几种:
1、剧院式:
在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,较大程度地摆放座椅,较大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以较大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。作为参会人员比较多的情况下,会议场地布置的主选。
2、课桌式:
会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以较大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培讪等等,这种形式便于听众作记录。
3、围桌式:
适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会、年会等等。
4、长方型:
将会议室里的桌子摆成方形中空,前后留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个与用的小桌子放置在较前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会讫,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种昆明会议场地布置方式容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
5、“U”型:
将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
6、鸡尾酒会式:
以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,和摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。
综上所述,昆明会议场地布置常用的方式有:剧院式、课桌式、围桌式、长方型、“U”型、鸡尾酒会式等,昆明会议公司的策划人员可以根据企业需求选择合适的布置方式。
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