云南会议策划公司带你了解活动策划的6个关键点

活动策划的宗旨在于配合商业策划，在短期之内集中资源在特定的节日或日期中进行爆发，为“商业策划”的实现提供更有利的条件。下面云南会议策划公司带你了解活动策划的6个关键点：

1.主题内容
“主题内容”解决的是人凭什么来的问题?其中有四个大的方向，首先是针对目标群体在当前所关注的疼点，结合商业目的举办相对权威及专业的活动;第二是根据我国或行业热点事件对行业的影响进行解读;第三是推出极具代表性的新品进行解读;第四是推出相对具有吸引力的促销内容;这四个大方向可以深度挖掘一个作为主题内容，也可以多项整合灵活操作。四个大方向的选择一定要与目标群体具有关联性，因为不关乎自己的事情，大部分人是不会选择参与的。

2.场地布置
“场地布置”解决的是人来之后把人带入成交氛围，可以是网店的布置，也可以是线下场景的布置。客户来了，具体要设计出什么样的动线?营造出什么氛围?渗入多少个成交点位?是要在这一环节中进行考虑和设置的。好的氛围能充分调动客户的购买欲望，无需过多的介绍与解读，当场就能激发起人们的“占便宜”及“从众”的心理，从而达到活动目的。

3.渠道宣传
“渠道宣传”解决的是如何让目标群体知道的问题，主要有四个方面。其一是点对点邀请宣传，如微信、电话、邀请函等客户连接方式;其二是点对面的宣传，如新媒体、微信圈广告、电台、电视、电梯等;其三是二级分销制宣传，设置分润模式圈定具有客户资源的商家或个人帮忙宣传。渠道的选择是多样性的，主要还是在各种渠道中找到容易接触目标群体，并且与“获客成本”相匹配的渠道进行结合。

4.活动物资
“活动物资”活动物资的筹备是为“场地布置”和“渠道宣传”做落地支撑的，在活动的各流程环节中不可或缺，其中包括宣传物料、礼品、奖品、宣传资料的制作等等。在策划活动中，将“活动物资”罗列成清晰的需求、到货日期、布置物料等分项内容，用物资表统一管理可避免活动过程中所产生的遗漏。

5.人员分工
“人员分工”是为整场活动的筹备到结束所做的人员规划，它主要在于人员的协调与管理，也是对于团队执行力的考验，是否能将活动计划执行到位，则完全取决于人。同样通过甘特图，把合适的人放在合适的地方，在指定的时间完成活动所需工作，确保活动能够顺利的举行。

6.投入产出
“投入产出”的分析可以有利的规避风险，它就像汽车的仪表盘一样。在未出发的时候，提前知道有没有故障，能不能顺利的举行。它也是检验一场活动是否成功的标尺，通过活动的总结对支出项目进行分析，可以为下一期活动的改良作为有利的依据。

综上所述，活动策划的6个关键分别是“主题内容、场地布置、渠道宣传、活动物资、人员分工和投入产出”，云南会议策划人员指出，这六大板块的把控是活动成败的关键，缺一不可。无论是婚庆、论坛、主题讲座，还是商业促销、网店活动、拍卖会等活动，都由这六大板块所组成。弄清楚内在的逻辑，则一通百通。