昆明会议酒店提醒大家在预定开会场地前应该先思考的问题
预订会议场地其实是件很简单的事儿,你可千万别想的太复杂,但也别因为它简单而掉以轻心。难也罢,简单也罢,做起来总有三三两两件事需要我们打起十二分精神来关照一下,今天昆明会议酒店就提醒大家一下,在预定开会场地前应该先思考的问题都有哪些。
首先是要考虑自己的预算。预算决定了你能接触到的会议酒店的会议场地类型。预算多,五星,四星,会议中心,随便挑;预算少,三星,经济型酒店瞧一瞧。预算是预订会议室的先决条件。还有就是要明确自己想要的会议场地是啥样的?和旅行一样,你得有个理想目的地吧?是去郊区的农家乐避避暑,还是照例去隔壁的酒店凑合凑合?是别出心裁到度假山庄转一转还是就近找个咖啡馆解决了。这都是问题。还有就是要知道自己要多大的会议场地?这个可不取决于老板的钱包,而取决于会议的人数。但也不能“看着订”就算了,会议类型,参会的人员也得注意。你给一群大老板,整个狭小又逼仄只能开剧院式会议的会议室,回去了估计你只有倒霉。所以选个“合适”真的需要你好好琢磨琢磨。
还需要考虑的问题还有一个就是这个会议酒店远不远?这实际上是一个交通问题。太远了又非去不可,人家难免心生怨气,脾气大的,骂骂咧咧就来了。所以找个近点的才是大家真正所需要的。另外,还得考虑交通状况。公交要转几趟,地铁要坐几站,全程大约耗时,下车后还需不需要步行?等等问题,作为策划者的你,都得搞清楚。用户体验很重要。
大家吃不吃饭,住不住宿也要考虑进去。有的会一开就是好几天不散伙,吃饭睡觉问题肯定得解决啊。所以餐标,房间多少钱,你也得打算打算。然后昆明会议酒店预定公司提醒大家,一定要记住你可选到更好的。同规模的的会议室,市区的要比郊区的贵;一线要比二线的贵,专业的要比非专业的贵,五星的要比四星的贵。这下知道哪些便宜了吧~~
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