云南年会场地预定公司分享年会策划的时候有哪些基本要素

云南年会场地预定公司分享年会策划的时候有哪些基本要素？说到年会策划，很多人会想，除了确定时间，确定主题，确定场地，确定来宾，确定舞台，确定节目，还需要注意些什么？小编觉得，还要注意的是年会策划预算的分配和控制，节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。

首先需要注意年度总预算的分配和控制。每个公司都有年会策划的预算，不仅包括会场的费用，布局的费用，项目的费用，还有奖金和福利的费用。 如何合理分配年会策划预算，根据年会策划的重点分配比例和准备金控制。

还有就是对程序流进行排列和筛选。在规划年会策划的过程中，节目的数量和节目的搭配将被预先设定和调整。一些国外节目、几个内外节目、几种外部节目、内部节目类型和整个节目的衔接，都会直接影响到客人对年会的整体体验。建议根据客人兴趣的集中，开幕式节目应严肃地震撼、风趣、互动。整个年会邀请2、3、7左右(可根据实际情况调整)。

负责人的安排的所有方面都要注意。整个年会策划要求：在整体规划将是控制一个人，分管人事的场地1人，对接设计师1人，2人项目主管（1人负责项目的质量，一个人在负责天提醒场年会），负责2人及顾问客人人员。这些是基本的人员编制的年会策划，可根据实际需要几年进行调整。

然后云南年会策划中还有非常重要的一点是确定客人的行程。确保重要客人的体验也是年会规划的重中之重。从前期重要客人的邀请、接送、引导、食宿预定到年会当天的座位安排，都需要一次又一次的确认。大家只要在年会策划的时候多多注意这些细节，都能有一个完美而难忘的年会！