昆明会议酒店会议请柬应该怎么写?

在外面的昆明会议酒店举行会议的时候，有时候也会邀请一些客户等等公司之外的人来参加，因此便会涉及到一个需要撰写邀请函的问题。一般来说，昆明会议酒店会议请柬的写作要遵循以下要求:一,求其“达”,即要求通顺明白,不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。第二,求其“雅”,即讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介,乏味的或浮华的语言会使人反胃。第三,尽量用新的、活的语言,不可为求“雅”而追求古文言,雅致的文言词语可偶尔用之,但须恰到好处。第四,语言要得体,要根据具体场合、内容、对象、时间认真措词。昆明会议酒店会议请柬书写的形式有两种:横式和竖式。

昆明会议酒店会议请柬作为书信的一种,其内容主要包括:标题、称呼、正文、结尾、落款五部分。

(1)标题。在封面上写的“昆明会议酒店会议请柬”(请帖)二字便是标题,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常昆明会议酒店会议请柬已按照书信格式印制好,封面直接印上了“昆明会议酒店会议请柬”或“会议请帖”字样,发文者只需填写正文。

(2)称呼。要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。

(3)正文。要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对等,写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上,若有其他要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。

(4)结尾。要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以 敬礼”、“顺致 崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。

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