应该如何提高每周例会的效率

昆明会议酒店认为，企业的周例会的确是管理者处理日常问题的主要手段。但小编发现，能真正把管理例会开好的公司真的不多，80％的会议都没有达到预期效果。一般来说，例会中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决建议少；听得多，说得少；会议记录多，落实到位少。如何解决上述问题，使周例会效率更高呢？小编觉得，需要坚持5个会议原则：

1、领导不要相信例会可以解决所有问题。
例会可以解决调度协调问题，作业困难支持问题，计划安排、任务分配问题。但是，问题的根源性分析还是不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。昆明会议酒店建议领导要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面地研讨对策和办法。

2、领导不要把例会当成追究责任的会议。
例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任。在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要让干部有这种心理印象。在昆明会议酒店看来，会议就是呈现问题、困难、计划、分工，与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何人的责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人捂着、盖着问题，结果要自负。

3、参会人员不要把例会看成责任追究会议

更不要当成攻击异己的“媒体”，或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方，没有任何其他意图。昆明会议酒店觉得领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。

4、例会不进行任何务虚讨论。
在昆明会议酒店看来，例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

5、例会不进行任何鼓动宣传工作。
昆明会议酒店希望大家明白，例会是抓事实，不是抓干劲的。

除了以上这些，昆明会议酒店预定公司小编还要再补充一点很重要的便是，一定要做好问题、困难反映记录，措施记录，任务分工记录，时间计划记录等等。只有这样，才可以在下一次会议中更好的检查本次会议决议的落实情况。