5个有效方法轻松提升会议效率，让会议不再枯燥

昆明会议酒店预定公司发现，不少办公室都有着会议文化，每星期开会数次，向上司/老板汇报工作进度，或与同Brainstorm刺激思维。然而，员工逗留在会议室的时间愈长，用于销售、创作和生产的时间就愈少，因此过份冗长或过多的会议，不但影响工作进度，更会打击士气。如果大家想会议更有效率，可参考以下5个简单的方法：

1.限制与会者人数

尽量避免邀请对会议内容没有决策权，或并非直接负责会议所讨论的工作项目的同事参与会议，与会者愈小愈好，才能尽快得出结论，避免「你一言我一语」，拖长会议时间。昆明会议酒店预定公司觉得，如果你想让其他同事知道会议内容，可以选择会后经电邮向他们发送会议纪录。

2.放弃演讲工具

为了表现自己有做足准备，不少人喜欢在会议上利用PowerPoint等演讲工具，从介绍到总结，难免把会议拖长。因此，习惯透过电邮向同事展示相关资料，内容只需涵盖对他们有用的部分。

3.严格限制会议时间

根据会议的时间表去准时开始会议，然后逐个议题讨论，再按原定的时间完成会议。

4.分配工作

为了确保会议内容没有偏离议程，并避免令利用太多时间作解释，直接把工作分配给不同的同事，例如指明A同事跟进宣传工作、B同事跟进客户联络等，否则虽然会议上每位同事都对执行项目点头，但却假设其他人会去处理，导致没有人负责的局面。

5.一对一的会面

每当部门会议或公司全体会议时，总会发现有部分同事心不在焉，发白日梦或查看电话等，而不是参与讨论。如果想确保同事接受到相关讯息，并避免浪费时间举行会议，昆明会议酒店预定建议，可把握每个一对一会面的机会，就工作项目每个细节，与相关的同事讨论，有助提升工作效率。

学会昆明会议酒店分享的以上这几个小方法，可以帮助大家有效的提升会议效率，达到事半功倍的效果，如果大家需要预定昆明会议酒店，可以拨打网站上方电话联系我们，我们很乐意为您服务。