昆明会议酒店预定公司为您介绍会议室怎么布局才显得高大上

对于现在的人来说,开会是经常发生的事情。除了像年会那样的大型会议活动需要找昆明会议酒店预定来安排预定场地,一般的小型会议大家都是在本公司就开了,所以一般的公司都会配备一间会议室。那么,大家知道会议室装修设置的时候应该怎么样去布局摆放才合理、才能显得高大上吗?据昆明会议酒店预定公司介绍,一般是按照以下几个点来布局的:

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1.会议室的类型

昆明会议酒店的会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等。

2.会议室大小

昆明会议酒店的会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除首排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。

3.会议室的环境

昆明会议酒店的会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。

看了昆明会议酒店预定公司的以上这些介绍,是不是发现会议室的布局规划还是有讲究的呢?有一个好的会议环境不仅可以让员工更好的体会到会议要传达的精神,主持会议的人也会更加精神抖擞,主持效果会更好,从而让会议的效果更好!

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