会议策划人员必看:年会活动如何策划会让气氛更好?

一到年底,昆明各家公司就开始为年会如火如荼的准备中。作为公司一年一次大型展示会,很多人都希望能做到尽善尽美。但是,因为参与人数太多,所以变数也多,要做好很多准备,以应对突发状况的出现。各种游戏互动环节也不能太随意,年会毕竟有公司各大高层参与,也不能因为乐趣失去了庄重。那么,如何做好年会活动策划?昆明年会会议酒店预定的小编总结了以下两个要点:

昆明会议酒店

一、明确的主题

一场好的年会活动策划离不开明确的主题,任何活动策划都必须要有自己的主题,而对于一场好的年会活动策划也是一样的道理。对于每年的年会,不少企业都是采用“回顾去年,展望明年”的主题,把整个年会搞成会议模式,也就降低了年会活动策划的乐趣。其实对于每年的年会无论是老板还是普通员工们都希望能与众不同,不管是昆明年会酒店场地还是年会的形式。因此,建议在年会活动策划中采取创意年会的类别。可采用激励型年会,出游型年会等方式,活动策划也可根据公司今年突出时间或者公司形象进行主题定制设计。例如要是女性职员为主的化妆品公司,在年会活动策划的主题就可以以“我是女人,也是职场人”为主题,这样的主题更容易引发大多数员工的共鸣

二、合适的年会场地

合适的昆明会议酒店年会场地会给一场好的年会活动策划增分不少,年会活动策划中较麻烦就是主题的确定和场地的选择。尤其选择合适的场地会给整场活动策划增分不少。建议活动策划者在进行场地确认时一定要根据年会的人数,年会表演环节设计,邀请嘉宾,灯光和环境等方面综合考量评估场地的大小。对音效效果要求比较高的,可以选择大型酒店。对于环境宽敞度要求更高的,可以选择一些主题场所。

除了上述介绍之外,一场好的昆明年会活动策划也离不开游戏互动和抽奖环节,好的游戏互动和抽奖环节能促进大家的参与率,让整场年会的气氛更好。气氛搞起来了大家自然就会玩的更开心、更尽兴,对此次年会的印象也更深刻,对于策划人来说,这何尝不是一种令人自豪的满足感呢!

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