年会场地的选择标准是什么?会议策划人员为您解疑

众所周知，企业年会是每年必不可少的年末重头戏。不管是公司大小，都需要根据自身的年会主题挑选一个可以举办年会的场地。而针对各种公司来说，年会不像平时的内部会议可以在自己的办公地点解决，年会需要寻找到一个较佳的场地。那你知道年会场地的选择标准是什么吗?云南会议策划人员为您解疑：选择年会场地，要根据参加年会的人数和年会的内容来综合考虑，并达到以下几个标准：

一、年会场地大小要适中
云南年会场地太大，人数太少，空下的坐位太多，过于松散，会给参会人员一种不景气不繁荣昌盛的感觉；年会场地太小，人数又过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说：“绝不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

二、附属设施要齐全
云南年会场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次年会场地就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给年会造成损失。

三、带停车场
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来参加的人已经不多了。现在交通工具如此发达，单车、摩托、汽车都要有停放处，必要时还可以提供专车接送重要的参会人员。

我们都知道年会每年只开一次，许多设备买了也不会经常用，反而带来许多不方便，所以云南会议策划人员特别提醒年会负责人，在选择云南年会场地时必定要设备完全。