会议策划人员告诉你会议场地的选择标准

每到年底，公司年会负责人都设想过今年的年会一定要高端大气上档次，不管是年会还是会议活动，会议场地的选择都有讲究。接下来，昆明会议策划人员就来告诉你会议场地的选择标准：

一、年会场地大小要适中
会场太大，人数太少，空下的坐位太多，过于松散，会给参会人员一种不景气不繁荣昌盛的感觉；会场太小，人数又过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说：“不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

二、地点要合理
临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；尽量找市中心一点的地理位置，方便参会人员按时抵达。超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。

三、附属设施要齐全
昆明会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

四、带停车场
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。现在交通工具如此发达，单车、摩托、汽车都要有停放处，必要时还可以提供专车接送重要会议的参会人员。

最后要注意预定的昆明会议场地设备是不是齐全，假如是空荡荡的会议室，什么设备都没有，这样开会的公司还要着手预备音响，电话，座椅，反而添加了不必要的投入，但是如果是办年会，由于年会每年只开一次，许多设备买了也不会经常用，反而带来许多不方便的当地，所以昆明会议场地必定要设备齐全。