云南年会场地预定公司常用的全套年会组织管理流程分享

云南年会场地预定公司常用的全套年会组织管理流程分享。小编相信，每个公司的年会都是全年总结的重头戏，一次成功的年会，不光可以增进团队成员的关系，也能起到鼓舞士气，振奋大家的斗志的作用。所以下面小编就与大家分享一下年会组织的流程，大家可以参考一下。

云南年会场地预定公司年会会前准备：

1、场地及物料：预定酒店及菜品，设计制作背景画面，桁架，门型展架，条幅，座位牌，桌卡，鲜花，流程表，会议资料，奖杯、锦旗、抽奖箱及奖品、水杯，茶歇，停车券，背景音乐，音响、PPT、投影仪，电脑，话筒，翻页器，备用电池等；

2、人员分工表：签到、接待、引领、主持、摄影、摄像、梯控、讲解、布场、开闭灯、递话筒、播放电脑和音响（要求：把环节落实到具体人身上，通知以微信文字和电话告知多次反复确认，并保留相关记录备查）；

3、明确所有人的着装和接待礼仪要求；

4、确定合理的行车动线图、接待路线图、现场布置图，行进路线中的引导牌；

5、确定参会人员名单：包括准确的姓名及职务，制作桌牌；

6、文字：确定主持人串词，领导讲话稿；

7、座位安排：参会人数为奇数按照7531246安排座位，参会人员为偶数按照75312468安排座位，领导坐中间，左手边为2号人，右手边为3号人，依次类推（吃饭座位相反，右手为2号，左手为3号）；

8、预演：提前2天进行预演，根据出现的问题调整，并再次确认及通知相关人员；

9、现场布置：桌椅、水杯、纸笔、资料的有序摆放；

10、时间节点控制：按照流程严格按照时间节点安排会议流程。

云南年会场地预定小编在签到环节时，通常要准备3张以上的签到表，避免集中到场时在签到环节浪费时间；现场严格把控各时间节点；关于话筒递送，开关灯顺序，温度调节等，根据提前预演情况进行。活动结束后马上进行，分析活动的优劣情况，并完成会议总结。总结图片及文字资料存档，并将必要内容推送在公众号内。